KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Vakfımız, gerek bu internet sitesi (doldurduğunuz bu form ile) gerekse diğer mecralarda bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz sebebiyle KVKK kapsamında, ‘veri sorumlusu’ sıfatına haiz olabilir. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde vakıf statüsünde kurulan, Beylerbeyi Mahallesi Kızılağaç Sokak No: 21/1 Üsküdar İstanbul adresinde bulunan İstanbul Aile Vakfı'dır.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Toplanan veriler veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Aile Vakfı tarafından, KVKK uyarınca, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, İstanbul Aile Vakfı tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

• İstanbul Aile Vakfı tarafından yürütülen Aile Danışmanlık Merkezi, Araştırmalar Merkezi ve benzeri birimlerin faaliyetlerinin ifası,
• İstanbul Aile Vakfı senedinde belirtilen amaçlar doğrultusunda icra edilen faaliyetler kapsamında bildiri, broşür, faaliyet tutanakları ile yine aynı amaçlar doğrultusunda yatırım, tanıtım ve diğer amaca yönelik yürütülen faaliyetler için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı işlemlerin yürütülmesi,
• Araştırma Destek Programı başta olmak üzere eğitim ve araştırma destek programlarına yapılan başvuruların alınması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve program süresince yürütülen süreçlerin (sözleşme, ödeme, akademik takip dahil) yönetilmesi,
• Aile Danışmanlık Merkezi randevu ve görüşme süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Etkinlik, seminer, sempozyum, çalıştay, konferans ve eğitim programlarına katılım süreçlerinin yürütülmesi,
• Bağışçılara bağış miktarına göre verilen bilgilendirme, teşekkür mesajı/mektubu, plaket ve benzeri iletişimlerin hazırlanması ve iletilmesi,
• Sosyal medya paylaşımları, kitap, dergi, gazete, broşür, rapor ve benzeri yayınların; televizyon, radyo, dijital medya ve görüntülü/sesli yayın içeriklerinin hazırlanması ve dağıtılması,
• Yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Medyadan istifade edilerek kamuoyunun doğru bilgilendirilmesi,
• Yurt içinde veya uluslararası düzeyde faaliyetlerde bulunulmasına yönelik iş ve işlemler,
• İstanbul Aile Vakfı’nın insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin belirlenen yasal çerçevede planlanması ve icra edilmesi,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talep ve denetimlerinin karşılanması ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Açık rızanızın bulunması halinde; fotoğraf, video ve başarı öykülerinizin İstanbul Aile Vakfı'nın tanıtım, sosyal medya ve yayın faaliyetlerinde kullanılması.

Aksi kişi tarafından yazılı olarak bildirilmediği sürece, kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi, kendisine, İstanbul Aile Vakfı tarafından her türlü iletişim vasıtası ile ulaşılması hususlarındaki mevcut uygulamaya devam edileceğini kabul eder.

3. Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, verilerin alınma amaçlarına mesnet faaliyetleri gerçekleştirmek amacıyla, İstanbul Aile Vakfı’na ilişkin tanıtım ve bilgilendirme amaçlı iletişimleri gerçekleştirmek, istatistiki bilgi toplamak, derlemek ve bağış/burs çalışmalarını geliştirmek amaçlarıyla tarafımızca kullanılabilecektir; veriler bilgilerin doğruluğunun teyidi ve yapılacak işlemlerde mükerrerlik yapılmasının önüne geçilmesi gibi amaçlarla, İstanbul Aile Vakfı’nın ve işletme/iştiraklerinin tanıtım ve bilgilendirmesi amacıyla iş ortaklarımızla, diğer STK'lar ile tedarikçilerimizle ve kanunen yetkili kamu kurumları ile kanunen yetkili özel kurumlarla paylaşılabilecektir (aktarılabilmektedir).

4. Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla mevzuata ve İstanbul Aile Vakfı politikalarına uygun olacak şekilde sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir, işlenebilir.

Kişisel verilerinizi, daha kısa veya daha uzun bir saklama süresi gerekmedikçe veya geçerli yasa kapsamında izin verildiği ölçüde, bu beyanda belirtilen amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu müddetçe saklayacağız. Buna göre başta yasal zaman aşımı süreleri olmak üzere, kanunda öngörülen süreleri ve bunun dışında verinin işlenmesi için gerekli görülen süreleri esas alıyoruz.

5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun'un 28. maddesinin 2. fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri sıralamış olup bu kapsamda;

• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
• Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
• Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması hallerinde verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.

Kanun'un 28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler Kanun kapsamı dışında olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler bakımından da işleme alınmayacaktır:

• Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVKK'nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi KVKK gereğince, yazılı olarak İstanbul Aile Vakfı’na iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede İstanbul Aile Vakfı’na KVKK'nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurular için, başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

Yazılı olarak talepte bulunulması halinde

Veri Sahibi Başvuru Formu'nun ıslak imzalı bir nüshasını, Vakfımıza kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da noter aracılığıyla “Beylerbeyi Mahallesi Kızılağaç Sokak No: 21/1 Üsküdar İstanbul” adresine gönderebilirsiniz.

Elektronik olarak talepte bulunulması halinde

Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, 6698 sayılı Kanun gereğince, yazılı olarak web sitemizdeki (www.istanbulailevakfi.org) iletişim bölümünden iletmeniz gerekmektedir.